Projekto pavadinimas: NVO institucinio stiprinimo mažos apimties projektas 2025m.
Projekto vykdytojas: VšĮ Pilietiškumo ugdymo akademija
Projektas finansuojamas: Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos lėšomis
Įgyvendinimo laikotarpis: 2025 02 01 – 2025 12 31
Finansavimo suma: 15 000 Eur.
Projekto tikslas: Siekiant kurti pilietiškumo kultūrą ir skatinti savanorystę, būtina stiprinti organizacijos veiklos efektyvumą ir savanorių įgūdžius, užtikrinant kokybišką paslaugą ir pagalbą vaikams stovyklose, didinant organizacijos matomumą visuomenėje ir pritraukiant ilgalaikius rėmėjus bei savanorius.
Projekto uždaviniai:
- Stiprinti savanorių kompetencijas, suorganizuojant 2 mokymų seminarus ne mažiau kaip 20 savanorių. Mokymų metu bus gilinamos praktinės ir psichologinės žinios dirbant su vaikais bei vaikais, turinčiais specialiųjų poreikių, taip pat ugdomas emocinis intelektas, konfliktų sprendimo ir vaikų emocijų valdymo įgūdžiai.
- Atnaujinti ir modernizuoti organizacijos internetinį puslapį, siekiant sustiprinti organizacijos matomumą viešojoje erdvėje, pagerinti informacijos prieinamumą ir patrauklumą bei sudaryti palankesnes sąlygas naujų partnerių ir rėmėjų pritraukimui. Puslapio atnaujinimo poveikis bus vertinamas analizuojant lankomumo rodiklius.
- Sukurti ir patvirtinti organizacijos stiliaus knygą, apimančią vizualinės tapatybės (logotipo naudojimo taisykles, spalvų paletę, šriftus, vizualinės medžiagos gaires) ir komunikacijos standartus (kalbos toną, pranešimų struktūrą, turinio kūrimo principus). Taip pat bus apmokyti organizacijos darbuotojai ir savanoriai naudotis stiliaus knyga kasdienėje komunikacijoje.
- Užtikrinti nuoseklią ir efektyvią organizacijos komunikaciją, aiškiai apibrėžiant viziją, misiją, vertybes ir tikslines auditorijas bei mažinant laiko sąnaudas vizualinei ir tekstinei medžiagai rengti.
- Didinti organizacijos atpažįstamumą, įsigyjant ir platinant organizacijos atributiką (marškinėlius, kepuraites ir kt.), kuri bus naudojama savanorių veiklose, renginiuose ir viešojoje erdvėje.
- Tobulinti organizacijos vidinius procesus, atnaujinant ir patvirtinant ne mažiau kaip 5 vidinius dokumentus, siekiant atitikti galiojančius teisės aktus, užtikrinti skaidrią veiklą ir sumažinti teisinės rizikos galimybę.
- Pagerinti stovyklų ir veiklų sąlygas, įsigyjant reikalingą įrangą, kuri leis užtikrinti aukštesnę paslaugų kokybę, didesnį saugumą ir komfortą savanoriams bei vaikams. Projekto poveikis bus vertinamas dalyvių ir savanorių pasitenkinimo apklausų metu.
Projekto įgyvendinimo rezultatai:
- Organizuoti savanorių mokymai
Organizuoti ir įgyvendinti 2 mokymų seminarai 20 savanorių aktualiomis temomis: „Praktiniai ir psichologiniai aspektai dirbant su vaikais, įskaitant vaikus su specialiaisiais poreikiais“ ir „Emocinis intelektas, konfliktų valdymas ir vaikų emocijų supratimas bei valdymas“, kuriuose dalyvavo daugiau nei 20 savanorių. Įgytos žinios sėkmingai pritaikytos savanorių veikloje, o jų efektyvumas įvertintas žodiniu grįžtamuoju ryšiu. Po mokymų stebimas didesnis savanorių pasitikėjimas savimi, noras aktyviau įsitraukti į veiklas, aktyvumas, geresnis reagavimas į sudėtingas situacijas bei efektyvesnis emocijų valdymas. Įgytos žinios buvo tiesiogiai pritaikytos vasaros stovyklose ir kituose organizacijos renginiuose. - Atnaujintas organizacijos internetinis puslapis
Internetinė svetainė www.pilietiskumoakademija.lt buvo pilnai atnaujinta, modernizuota, buvo koreguota jos struktūra, tapo gerokai funkcionalesnė, patogesnė naudotojui, sukurtos naujos registracijų anketos, įdiegta internetinė parduotuvė, sukurta saugi ir patogi apmokėjimo, prekių užsakymo bei siuntimo sistema, atnaujintas dizainas pagal vizualinio identiteto knygą, padidintas matomumas, patrauklumas ir informacijos prieinamumas. Pastebėtas lankomumo augimas ir didesnis naujų lankytojų, partnerių bei rėmėjų susidomėjimas. - Sukurta viešosios įstaigos vizualinio identiteto knyga
Sukurta organizacijos stiliaus knyga, apimanti vizualinę tapatybę ir komunikacijos standartus. 3 organizacijos darbuotojai ir savanoriai buvo apmokyti ja naudotis. Tai užtikrino nuoseklią komunikaciją, aiškią organizacijos vertybių reprezentaciją ir sutaupė laiką ruošiant vizualinę bei tekstinę medžiagą. - Įsigyta atributika
Įsigyta įvairių atributikos dalykų (reprezentacinė palapinė su prekių ženklu dizainu ir šūkiu, fotosienelė, vėliavos, marškinėliai, džemperiai, kepuraitės ir kt.) gerokai virš 100 vienetų. Dalis atributikos naudojama nuolat įvairių renginių metu siekiant kurti atpažįstamumą ir turi ilgalaikę išliekamąją vertę, dalis jos padovanota savanoriams, aktyviems nariams ir renginių dalyviams, kas didina organizacijos atpažįstamumą ir pritraukia dėmesį viešose erdvėse. - Atnaujinti vidiniai teisiniai dokumentai
Atnaujinti ir patvirtinti daugiau kaip 5 vidiniai dokumentai (įstatai, stovyklautojų sutartys, stovyklautojų vidaus tvarkos taisyklės, pirkimų-pardavimų sutartys, sukurtas etikos kodeksas, prekių ženklo dizaino naudojimo tvarka, užtikrinant jų atitikimą teisės aktams. Tai padėjo organizacijai veikti skaidriau, saugiau, solidžiau ir sumažino klaidų ir nesusipratimų bei teisinės atsakomybės riziką. - Įsigyta stovyklų įranga
Įsigyta reikiama įranga, pagerinusi stovyklų sąlygas. Ji leido užtikrinti aukštesnę paslaugų kokybę, didesnį saugumą ir komfortą savanoriams bei vaikams. Projekto rezultatai vertinti dalyvių ir savanorių pasitenkinimo apklausomis.
Projekto rezultatai ir tvarus poveikis
Įgyvendinus projektą, buvo pasiektas pagrindinis tikslas – reikšmingai sustiprintas Pilietiškumo ugdymo akademijos kaip organizacijos veiklos efektyvumas kuriant viešąją naudą. Taip pat pakeltos savanorių kompetencijos, užtikrintos kokybiškos paslaugos ir pagalba jaunimui stovyklose. Žymiai padidintas organizacijos matomumas visuomenėje, sukurtos priemonės ir įrankiai didesniam matomumas pritraukti nauji savanoriai, užmegzti ryšiai su ilgalaikiais partneriais ir rėmėjais. Projekto metu įgyvendinti sprendimai sudarė tvirtą pagrindą tolimesnei organizacijos plėtrai, užtikrino teisinį saugumą, aukštesnę paslaugų kokybę ir nuoseklų savanorių kompetencijų stiprinimą, taip sukuriant tvarų poveikį ir ilgalaikę viešąją naudą visuomenei.
